Mô tả công việc

1. Thực hiện xây dựng/ sửa đổi/ cải tiến tài liệu hệ thống quản lý chất lượng của Công ty
Phối hợp với các Phòng ban/ nhân sự liên quan để thực hiện xây dựng/ sửa đổi tài liệu
Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến tài liệu/ cải tiến trang thông tin wiki/ cải tiến công cụ vẽ sơ đồ… trong suốt quá trình hoạt động, giúp tài liệu được tối ưu, quá trình tiếp cận tài liệu của bộ phận/ cá nhân liên quan được thuận tiện, từ đó giúp nâng cao hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng
2. Thực hiện đánh giá, kiểm soát định kỳ/ đột xuất (nội bộ)
Thực hiện kiểm soát định kỳ/ đột xuất theo lịch để đánh giá tính tuân thủ của các Phòng ban trong Công ty và nâng cao hiệu quả thực thi quy trình/ công việc, tìm kiếm các cơ hội cải tiến…
Hình thức đánh giá có thể bao gồm đánh giá trực tiếp tại BP, đánh giá qua dữ liệu trên hệ thống, thống kê, báo cáo dữ liệu chủ động…
Cập nhật thông tin báo cáo, Cập nhật file theo dõi kết quả đánh giá (file excel trên server chung hoặc trên tool nếu đã được xây dựng)
Đối với các vấn đề NC/ OB cần khắc phục sau đánh giá, xác nhận thời gian khắc phục và tiếp tục theo dõi, hỗ trợ BP cho đến khi việc khắc phục hoàn tất, thực hiện đánh giá lại và đóng NC/OB
3. Phối hợp thực hiện đánh giá với các đợt đánh giá bên ngoài (Khách hàng/ Tổ chức chứng nhận)
Thực hiện các công việc chuẩn bị cho các đợt đánh giá từ bên ngoài (rà soát tài liệu, hồ sơ, thực hiện đánh giá trước nếu cần)
Tham gia phối hợp cùng đoàn đánh giá bên ngoài trong quá trình làm việc tại Công ty
4. Thực hiện quản lý rủi ro, đảm bảo an toàn thông tin và kinh doanh liên tục của Công ty: Chủ động rà soát và phối hợp với các BP để đảm bảo các vấn đề liên quan đến ISMS, đặc biệt lưu ý các vấn đề có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của Công ty
5. Thực hiện đào tạo Quy trình, ISMS
Phối hợp với Phòng Đào tạo để thực hiện các đợt đào tạo Quy trình, ISMS cho Nhân viên mới khi được yêu cầu
Phối hợp với Phòng Đào tạo để thực hiện các đợt đào tạo cập nhật Quy trình, ISMS cho Nhân viên cũ khi có thay đổi
Phối hợp với Phòng Đào tạo và Marketing để thực hiện các phương pháp đào tạo, tuyên truyền qua bản tin, video,…
6. Các công việc khác
Phối hợp với Phòng ban khác trong Công ty để thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên trực tiếp

Quyền lợi được hưởng

Gói thu nhập 14 tháng lương/năm bao gồm lương cứng, thưởng hiệu suất công việc
Gói phúc lợi khoảng 16 triệu đồng/năm
Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và Tập đoàn ( Bảo hiểm, Du lịch, Lễ Tết,...)
Môi trường IT trẻ trung, năng động
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 - Chủ nhật

Yêu cầu công việc

Ưu tiên ứng viên từ 22 tuổi trở lên; Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị chất lượng, Công nghệ thông tin là lợi thế
Tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương hoặc QA/ QC ở các công ty trong lĩnh vực ICT
Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, báo cáo;
Kỹ năng đào tạo và kiểm soát;
Kỹ năng ứng xử, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục;
Kỹ năng xử lý tình huống;
Nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao;
Tư duy logic, hệ thống;
Trung thực, Kỷ luật, Công tâm;
Thái độ cầu tiến, luôn vì sự phát triển chung của Công ty.
Nhanh nhẹn, ưa nhìn