Nhân Viên Quản Lý Dữ Liệu

  • Hà Nội
  • 23 ngày trước
  • 10 - 20 triệu
  • Toàn thời gian
  • Giờ hành chính
  • Dưới 1 năm

Mô tả công việc

1. Quản lý toàn bộ hệ thống tài liệu chất lượng hiện hành của Công ty
Hệ thống tài liệu chất lượng gồm: Danh mục tài liệu, tài liệu bản cứng/ bản mềm chi tiết
Lưu ý đặc biệt việc kiểm soát các phiên bản của tài liệu
Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến tài liệu/ cải tiến trang thông tin wiki… trong suốt quá trình hoạt động, giúp quá trình tiếp cận tài liệu của bộ phận/ cá nhân liên quan được thuận tiện, từ đó giúp nâng cao hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng
2. Đầu mối thực hiện việc phát hành văn bản
Thực hiện các thủ tục liên quan trước khi thông báo phát hành văn bản :
Nhận tài liệu từ các Bộ phận và hỗ trợ chỉnh sửa nội dung/ format, đảm bảo tài liệu đúng mã kiểm soát, version, nội dung văn bản rõ ràng, dễ hiểu,…
Khi tài liệu bản mềm được phê duyệt, thực hiện in bản cứng và trình ký các nhân sự liên quan (người lập, người xem xét, người phê duyệt)
Up tài liệu lên trang thông tin wiki, đồng thời up lên server chung của SEPG để back up và/ hoặc server khác (nếu có) tùy từng thời điểm
Soạn email và gửi thông báo phát hành văn bản tới toàn bộ các bộ phận/ cá nhân liên quan
Cập nhật Danh mục tài liệu đảm bảo đầy đủ, chính xác thông tin
Thực hiện đào tạo cho các Phòng ban để đảm bảo quá trình phối hợp ban hành tài liệu được nhanh chóng, hiệu quả
3. Thực hiện thủ tục Mở- Đóng dự án;
Thủ tục mở Dựa án:
Nhận yêu cầu mở Dự án trên Jira
Kiểm tra thông tin, nếu đã đầy đủ thì thực hiện tạo dự án trên Jira, Wiki và gửi lại thông tin
Nếu chưa đầy đủ, báo BP bổ sung và thực hiện tạo
Thủ tục Đóng Dựa án: Kiểm tra và chấm điểm PCV Checklist
4. Phối hợp thực hiện việc xây dựng tài liệu, kiểm soát định kỳ/ đột xuất
Phối hợp thực hiện việc xây dựng tài liệu: Thực hiện xây dựng các tài liệu theo phân công khi cần thiết
Thực hiện kiểm soát định kỳ/ đột xuất: Khi cần thiết, thực hiện việc đánh giá định kỳ/ đột xuất (đánh giá nội bộ) hoặc phối hợp, hỗ trợ đánh giá với các đợt đánh giá bên ngoài (Khách hàng, Tổ chức chứng nhận)
5. Các công việc khác
Phối hợp với Phòng ban khác trong Công ty để thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên trực tiếp

Quyền lợi được hưởng

Gói thu nhập 14 tháng lương/năm bao gồm lương cứng, thưởng hiệu suất công việc
Gói phúc lợi khoảng 16 triệu đồng/năm
Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và Tập đoàn ( Bảo hiểm, Du lịch, Lễ Tết,...)
Môi trường IT trẻ trung, năng động
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 - Chủ nhật

Yêu cầu công việc

Học vấn Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị chất lượng, Công nghệ thông tin là lợi thế
Vi tính Thành thạo & Anh ngữ Thành thạo
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương hoặc vị trí QA/ QC
Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, báo cáo;
Kỹ năng ứng xử, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục;
Kỹ năng xử lý tình huống;
Kỹ năng đào tạo và kiểm soát.
Nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao;
Tư duy logic, hệ thống;
Trung thực, Kỷ luật, Công tâm;
Thái độ cầu tiến, luôn vì sự phát triển chung của Công ty.
Ngoại hình Nhanh nhẹn, ưa nhìn là một lợi thế

Nộp CV

Kích thước tối đa 5MB. Chấp nhận tệp pdf, jpg, png.

Bình luận