Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc về tiền lương và các khoản chế độ, phúc lợi cho toàn thể CBNV của Công ty:
+ Hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công, giải trình công, đăng ký tăng ca, làm thêm giờ và các chứng từ liên quan đến tiền lương và thu nhập khác của toàn thể CBNV
+ Quản lý, theo dõi về ngày nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, làm thêm giờ của toàn thể CBNV theo tháng, hàng năm.
+ Hoàn thiện số liệu tiền lương hàng tháng để trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt
+ Lưu trữ chứng từ liên quan đến tiền lương và thu nhập (cả file cứng và file mềm) của CBNV theo tháng, năm
+ Thực hiện các báo cáo liên quan đến tiền lương và thu nhập của NLĐ theo chỉ đạo của trưởng phòng hoặc BLĐ Công ty
+ Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của NLĐ liên quan đến việc tính và chi trả lương, thu nhập, nghỉ phép, nghỉ bù hàng tháng.
+ Tham mưu, tư vấn cho trưởng phòng trong việc đề xuất, xây dựng chính sách tiền lương và phúc lợi cho NLĐ
- Công tác BHXH cho NLĐ trong Công ty
+ Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ, thủ tục liên quan đến BHXH của NLĐ trong Công ty: Tăng, giảm lao động, tiền lương; Chốt sổ; Lập, gửi hồ sơ hưởng các chế độ BH; Thủ tục thanh toán và đốc thúc kế toán thanh toán chế độ cho người lao động; Các công văn, cam kết; Bảng lương bảo hiểm; Các công việc theo công văn BH gửi cho đơn vị..........
+ Trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH các công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn
+ Phối hợp, cung cấp hồ sơ, số liệu cho phòng Kế toán, TP hoặc Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
+ Lưu trữ hồ sơ liên quan đến việc chi trả BHXH của Công ty, chế độ BHXH của NLĐ.
- Thực hiện thủ tục nhân sự và quan hệ lao động trong Công ty
+ Theo dõi về thời gian, thực hiện thủ tục đánh giá hết thử việc với NLĐ trong Công ty
+ Thực hiện thủ tục ký kết, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ với NLĐ
+ Thực hiện soạn thảo các văn bản (tờ trình, đề xuất, quyết định) liên quan đến thủ tục nhân sự và theo chỉ đạo của trưởng phòng.
+ Tập hợp chuyển trưởng phòng và Ban lãnh đạo xác đơn đơn xin nghỉ việc, nghỉ không lương, nghỉ thai sản, quyết định chấm dứt hợp đồng
+ Tập hợp chuyển kế toán xác nhận công nợ cho NV khối cửa hàng nghỉ việc
+ Rà soát, đề xuất trả lại tiền đặt cọc, tiền lương cho NV cửa hàng trước dó bị giữ lương do chưa bàn giao đầy đủ…
+ Xử lý quan hệ lao động trong Công ty
+ Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ NLĐ: Hồ sơ xin việc, các hợp đồng, văn bản có liên quan đến NLĐ.
+ Theo dõi về tình trạng, thực hiện các báo cáo liên quan đến biến động nhân sự, miễn nhiệm, bổ nhiệm
+ Theo dõi, thực hiện việc ký kết HĐ dịch vụ bảo vệ tại các CH
+ Giải đáp thắc mắc, tư vấn, hướng dẫn CBNV về các quy định, thủ tục liên quan đến nhân sự

Quyền lợi được hưởng

- Được đóng bảo hiểm đầy đủ, được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
- Được tham gia các khóa đào tạo của công ty,
- Cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, mong muốn gắn bó lâu dài, có cơ hội làm việc và công tác ở nước ngoài
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động

Yêu cầu công việc

- Nữ, Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Lao động Tiền Lương, Quản trị nhân sự và Luật.
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm, ưu tiên ứng viên làm trong ngành bán lẻ có quy mô từ 300 nhân viên trở lên.
- Trung thực, chăm chỉ, có trách nhiệm và chủ động trong công việc;
- Có tinh thần làm việc tích cực, hòa đồng, có kỷ luật;
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn Phòng, đặc biệt Excel
- Nắm vững luật Lao Động, BHXH và thuế TNCN.